Održali smo četrdeseti Mreža Smart Day, tema je bila Digitalizirana Hrvatska s BGA-om–moderno rješenje za proračunsko računovodstvopartnerska tvrtkaOmegaSoftware.

BGA (Budget Government Accounting) je kratica koja označava specifičnu verziju ERP-a koji je specijaliziran za vladine / proračunske sustave, gdje su pravila knjiženja poslovnih događaja drugačija, naglasio je u uvodnom predavanju član Uprave za operacije Omega Softwarea Željko Tandarić. Podsjetio je i na više od 20 godina poslovanja Omega Softwarea, koji je postao lider hrvatskog IT-a, s naglaskom na kvalitetu i tehnologiju, s ciljem stvaranja najučinkovitijih poslovnih rješenja. Ustvrdio je da Omega Software ne samo da prati trendove digitalizacije, već ih i interpretira i kreira. „Koristimo prednosti novih tehnologija za digitalnu transformaciju svakodnevnog poslovanja. Unosimo pozitivne promjene i dodanu vrijednost u rad naših korisnika“, naglasio je Tandarić, dodavši kako rješenje omogućuje ured bez papira i bez pečata.

Član operativnog menadžmenta Omega Softwarea istaknuo je kako BGA unosi najbolju praksu u poslovanje, a kao fleksibilno poslovno rješenje može se lako prilagoditi potrebama korisnika. U tome BGA omogućuje pristup aplikaciji korisnici s bilo kojeg mjesta putem računala, tableta ili mobilnih telefona, a idealan je za korisnike koji žele posjedovati visoko specijalizirani modul, u potpunosti prema vlastitim potrebama izvorno integriran u svoje ERP rješenje.
— tekst se nastavlja nakon oglasa —
Posjetite poslovni analitičar u Omega Software Maida Musić Brkić detaljno je opisala primjere implementacije BGA, istaknuvši sve prednosti koje ona pruža poslovnim i javnim subjektima. Musić Brkić je u svom izlaganju koje je obradilo cjelokupnu provedbu naglasak stavila na module financija i računovodstva, nabave, putnih naloga i skladišnog poslovanja. Ustvrdila je i kako BGA kao moderno rješenje omogućuje uz optimalnu primjenu i napredno izvještavanje koje je posebno zanimljivo rukovodećim funkcijama. Istaknula je kako rješenja poput BGA donose veću produktivnost, ubrzanje rasta, smanjenje operativnih troškova, smanjenje mogućnosti ljudske pogreške, veću mogućnost analize podataka te njihovo lakše čuvanje i bolju sigurnost.

BGA je ERP rješenje za upravljanje poslovanjem malih, srednjih i velikih proračunskih korisnika, a posebno je prilagođeno zakonskim propisima Republike Hrvatske. Kroz svoje različite module, BGA pruža uvid u poslovanje u stvarnom vremenu. Na ovaj način se postiže veća kontrola nad proračunima i novčanim tokovima te se omogućuje izrada neovisnih financijskih analiza podataka generiranih u poslovnom sustavu. Omogućuje skraćivanje protoka informacija od inicijalne ponude, izrade računa do naplate povezivanjem prodaje i računovodstva, povezivanje prodajnih i marketinških timova, upravljanje s više adresa za dostavu artikala, jednostavniju naplatu i dostavu fakture kupca.
Osim toga, BGA omogućuje praćenje dobavljača, generiranje upita prema dobavljačima, kreiranje narudžbenica te praćenje naručenih i isporučenih roba i usluga.
U skladišnom poslovanju BGA konsolidira važne organizacijske informacije na jednom mjestu, automatizira ručnu obradu i povezuje procese i tijekove rada. Omogućuje upravljanje zalihama i daje menadžmentu jasne informacije o tome kako smanjiti nepotrebne zalihe u skladištima kako bi se smanjili nepotrebni i dodatni troškovi u operativnom poslovanju. Posebno prilagođen modul za izradu i praćenje putnih naloga, unos svih vrsta troškova te izradu obračuna dnevnica i ukupni obračun putnih naloga.
Nakon prezentacije BGA održana je panel rasprava na tu temu Centralno planiranje, praćenje i izvještavanje o izvršenju proračunskih korisnika koju je moderirao glavni urednik Mreže i izvršni producent Mreže Smart Daya Oleg Maštrukoa sudionici su bili tehnički konzultant Marko Rakarnačelnica Sektora za financijske poslove u Ministarstvu znanosti i obrazovanja Mirela Zagoracviši poslovni analitičar u Omega Software Maida Musić Brkići član Uprave za operacije Omega Softwarea Željko Tandarić.
Željko Tandarić je ukazao na razlike u primjeni ERP sustava kod javnih korisnika i privatnih korisnika naglašavajući kako je kod privatnih korisnika fokus prije svega na kontrolu sredstava i imovine, a kod javnih korisnika na kontrolu troškova i transparentnosti trošenja sredstava. Mirela Zagorec potvrdila je da je transparentnost trošenja sredstava ključna u javnom sektoru te da automatizacija omogućuje brže rješavanje administrativnih poslova i daje zaposlenicima više vremena za kreativna rješenja. Maida Musić Brkić istaknula je kako je kod privatnih korisnika primijenjena ERP-a kreativnost nego u javnom sektoru. Marko Rakar ustvrdio da bi bilo korisno u nekim elementima ERP-a kao što su klasifikacija i kontrola troškova u javnim ustanovama primijeniti modele umjetne inteligencije.
Više o temiIzvor:Bug.hr